利用系统、网络化的管理方法,可以优化整个项目的进度计划。
优化系统进度的一个常用方法是关键路径法,项目是由各个任务构成的,每个任务都有一个最早、最迟的开始时间和结束时间,如果一个任务的最早和最迟时间相同,则表示其为关键任务,一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目的关键路径,关键路径是整个项目的主要矛盾,是确保项目能否按时完成的关键。
总之,网络计划技术是一种科学、有效的管理方法,是项目进度控制,特别是负责项目进度控制的完整的计划管理的理论基础。
线上:里程碑事件前面已经提到,任何一个项目都是由若干个相对独立的任务链组成的,只有在任何一条链都已经优化的基础上,才可能进行系统的优化,因此,保证每条任务链的效率是整个项目进度优化的前提和基础。
通常,可以采用设置"里程碑事件"的方法来保证单独任务链的最优。
所谓"里程碑事件",往往是一个时间要求为零的任务,就是说它并非是一个要实实在在完成的任务,而是一个标志性的事件,例如在软件开发项目中的"alpha测试","测试"是一个子任务,"撰写测试报告"也是一个子任务,但"完成alpha测试报告"可能就不能成为一个实实在在需要完成的子任务了,但在制定计划以及跟踪计划的时候,往往加上"完成alpha测试报告"这一个子任务,但工期往往设置为"0工作日",目的就在于检查这个时间点,这是"alpha测试"整个任务的结束的标志。
"里程碑事件"的目的就在于将一个过程性的任务用一个结论性的标志标的,从而使得任务拥有明确的起止点,这一系列的起止点就成为引导整个项目进展的"milestone"。
在项目管理进度跟踪的过程中,给予里程碑事件足够的重视,往往可以起到事半功倍的效用,只要能保证里程碑事件的按时完成,整个项目的进度也就有了保障。
实施保证笔者根据的对中国IT企业中进度管理现状的认识和了解,认为在以下几方面给予重视,将会保证进度管理的效用:(1)加强对供应商项目进度的管理这是根据IT企业需要多方合作的基础而提出的。
企业与各供应商的项目进度统一,将保证企业项目的进度。
目前的现状是大多数企业对企业内部的项目Team有较强的管理,而很难保证外协企业的项目进度,这就需要企业在与供应商谈判时就强化他们的进度意识,将项目的进度写进合同,或作为附件与合同具有同等效用,同时明确违约责任,只有这样,才能从根本上建立起以网络计划技术管理项目的框架。
在项目的进行过程中,需要建立起一个机制,保证供应商与企业内Team的沟通协调,确保进度的一致性;在项目结束时,对供应商提供产品或服务的验收标准(时间、质量等)也是需要关注的部分。
(2)关注薄弱环节,实现动态平衡项目的进度管理并不是一个静态的过程,项目的实施与项目的计划也是互动的,在项目进度的管理过程中,需要不断调度、协调,保证项目的均衡发展,实现项目整体的动态平衡。
进度管理是一门艺术。
在资源供应方面,按照资源供应计划,即时组织资源的供应工作,保证项目最需要资源支持的环节能及时得到资源。
项目的关键路径始终是项目Leader最为关心的,但随着项目的实施,关键路径可能会由于一些情形而发生变化,项目的Delay可能导致原来不在关键路径上的任务成为关键路径的必经之路,因此,Team成员需要随时关注项目进展,跟踪项目的最新计划,确保即时关键路径上任务的进度。
(3)明确每个成员的责任对于项目中相对独立的关键任务组可采用专项承包的方式,设立子项目,再明白一点,就是定任务、定人员、定目标,进一步明确责任,确保关键任务的进度。
从普遍意义上说,应当根据项目的特点,建立项目组织的各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合及其,做到责权利一体化,"制度重于技术",吴敬琏的这句话确实是不无道理的。
关键路径法是多种项目进度分析方法的基础对吗
项目进度计划方法最常见的是网络技术方法,常用的网络分析技术包括关键路径法、资源平衡法和进度压缩法。
这三种方法之间的关系是,先用关键路径法整理出理论上可行的进度计划,再用资源平衡法把进度计划变成实际上可行的,最后用进度压缩法来进一步优化进度计划。
(1)关键路径法
关键路径法是指在不考虑资源限制和时间强度的情况下,编制出理论上可行的进度计划。
首先从项目起点出发,沿网络图各条路径进行顺时针推算,计算出各项活动的最早开始时间和最早完成时间;然后从项目的终点出发,沿网络图各条路径进行逆时针推算,计算出各项活动的最晚完成时间与最晚开始时间。
编制项目进度计划的一个重要目的是要找出关键路径。
关键路径是在网络计划中总工期最长的路径,它决定着整个项目的工期。正常情况下,关键路径上活动的浮动时间为零,即不允许有任何延误,否则会导致整个项目的延误。
任何一个项目都至少有一条关键路径,关键路径越多,意味着项目进度管理的难度和风险越高。非关键路径上的活动则有一定的浮动时间,即允许延误而不至于使整个项目延误的最长时间。
因此,在进度管理中,不仅要注意关键路径,也要注意非关键路径是否已经或将要变成关键路径。必要时可以把非关键路径上的活动资源调配到关键路径上去,以确保甚至加快整个项目的进度。
需要注意的是,运用关键路径法计算出的活动最早开始与完成时间、最晚完成与开始时间,都只是理论上的时间,如果这个理论上的进度计划缺乏所需的资源保证,就需要进行资源平衡。
(2)资源平衡法
资源平衡法是指通过确定项目所需资源的准确投入时间,并尽可能均衡的使用各种资源来满足项目进度规划的一种方法,该方法也是均衡项目各阶段资源投入的一种常用方法。,其最重要的用途,就是用来解决资源短缺的问题。
一般来说,在进行资源平衡时,首先要计算各时间段的资源需求情况和资源短缺情况,弄清每个时间段所需要的资源种类和数量。
然后,尝试在项目内部进行资源调剂,解决资源短缺。在调节过程中,可以考虑重新分解工作内容,比如把一个活动分解成两个活动,增加资源分配的灵活性。
如果资源仍然短缺,就只能设法削减工作内容,或是延长项目工期。
经过资源平衡后的进度计划,也许看上去可行,但并不一定是最优的,客户或高级管理人员有可能会认为计划的项目工期还是太长了,在这种情况下,就需要用进度压缩法来优化进度计划了。
(3)进度压缩法
进度计划优化,目的是寻找总成本最低时的最短工期。
有一种常用的方法是,在不改变活动之间逻辑关系的前提下,通过赶工来缩短活动的工期。
赶工是指在单位时间内投入更多的资源,来加快工作进度。一个理想的进度计划应该同时达到缩短项目总工期和降低总成本的目的。
项目成本可分成与项目活动直接相关的“直接成本,以及与项目活动间接相关的“间接成本”。
在项目存在期间,项目要按规定分担间接成本。
如果赶工实现了缩短项目总工期的目的,那么,项目的间接成本就会降低,尽管会增加直接成本,但如果降低的间接成本比因为赶工期增加的直接成本多,那么,项目的总成本就降低了。
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