由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：
左起前4位为年代号（如：2010）；
第5－7位固定为教育部的行政编码“360”；
第8－12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；
第13－16位为本查新站承接课题数的年度流水序号（不足位者在其前面补零）。
查新项目的科技查新合同编号（或委托单编号）应与此查新报告编号一致。首页的项目名称一般只填写中文名称。
第2页表格中的查新项目名称
国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；
国内外文献查新须同时填写中英文名称。指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；
以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。填写“教育部科技查新工作站××××（××××为查新站编号）、××××大学图书馆（或××××大学查新检索中心）”。
例：教育部科技查新工作站（Z09）、浙江大学图书馆应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：
立项查新报告应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。
项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。
科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景、发展趋势，阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优点。
专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现有（专利）技术的比较，突出项目的创新内容。
开发类项目（产品、技术）应简述其用途、功能、介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）等效益。
申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景。指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：
要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；
要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；
要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。
国内查新课题，应针对查新目的区别对待：
市区级或企业课题：对应用性强而创新性弱的可仅进行国内文献查新；对理论性或创新性较强的课题须进行国内外查新。
为检索出国内研究成果在国外发表的论文，国家级和省部级课题须进行国内外查新。指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。是查新人员拟定检索词和制定检索策略以及对比分析和判断新颖性的依据。
查新点一般从项目科学技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。
查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。
查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。应特别重视能反映查新项目实质内容的检索词选择。
除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。
国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。应特别重视检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性。
应使用逻辑算符、位置算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。
检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。
中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。
所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式。
所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。文献检索范围分中文检索范围与外文检索范围，两部分要分开填写。
每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本库）和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据库的名称（全称）、起止时间，必要时列出数据库的更新周期
国内查新检索范围及书写方法——国内中文通用基本数据库（包括期刊、成果、论文、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个；书写格式为：数字编号、数据库中文全称、起止时间（到年）。
国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，最少扫描数量不少于一个组库，必查数据库应不少于10个。书写格式为：数字编号、数据库名称（全程）、起止时间（到月）。
除检索文献数据库外，一般还应该进行互联网的补充检索，特别对产品类查新；必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索。
网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果为零，一定要通过国际联机检索予以确认。
是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。
查新结论的文字表述应严谨（例：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，××××）。
在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐点分析说明，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。
查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有倾向性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。
根据具体情况将查新点逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，应使用1、2、3……分别叙述创新点。
在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。
对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道。
”应综合归纳检出文献的概况；按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。
在检索结果首段写明：依据检索式（××××～××××）检索出××××方面的文献××篇，其中相关文献××篇，密切相关文献××篇。
将密切相关文献的基本信息（作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等）按规范格式（GB/T7714—2005）顺序列出；
无密切相关文献时，则列出主要相关文献；
一般相关文献过多时，可选用典型相关文献
对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述；
查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据。
对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。
英文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。给出国内外文献检索结果清单。
给出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。
其他相关材料
科技查新报告需要多长时间
科技成果查新报告是为了确认某项科技成果的新颖性和创造性而进行的一项工作，其主要流程包括科技查新和报告撰写两个部分。
首先，进行科技查新时，需要选择专业的查新机构来执行。
查新机构将依据项目的科学技术要点和查新点，通过专业的数据库和信息资源进行全面的文献检索，以确定当前项目是否已有相同或类似的科技成果。
这一步骤非常关键，因为它能为后续的科技成果评价和决策提供客观依据。
例如，若某企业计划研发一款新型智能手机，就需要先进行科技查新，以确认市场上是否已经存在类似的产品或技术。
接下来是撰写查新报告。
在查新报告的撰写过程中，需要详细记录查新的过程、方法和结果，包括检索的数据库、关键词、检索策略以及检索到的相关文献等。
同时，查新报告还需要对检索到的文献进行深入的分析和对比，以确定当前项目的新颖性和创造性。
例如，在智能手机研发项目的查新报告中，应详细列出所有检索到的相关智能手机技术文献，并分析这些技术与计划研发技术的差异和相似之处。
此外，查新报告的格式和内容应遵循一定的规范和标准，以确保报告的客观性和准确性。
一般来说，查新报告应包括以下内容：报告编号、项目名称、委托人信息、查新机构信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论等。
同时，查新报告应由经验丰富的查新员和审核员共同完成，以确保报告的质量和可靠性。
总的来说，科技成果查新报告是一项复杂而细致的工作，它需要专业的查新机构和人员来执行。
通过科技查新和报告撰写两个步骤，我们可以全面了解当前项目的新颖性和创造性，为科技成果的评价和决策提供有力支持。
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