针对excel一个单元格中存在多行内容的情况,下分针对不同情况进行分拆:
1、如果单元格中的数据存在多行,且行与行之间存在回车的关系,从编辑栏中全选复制后,直接粘贴,即可粘贴成为分行数据。
2、若单元格中多行数据不存在“换行”的情况,数据中多行数据都在一行,需要先将一行数据进行处理,可通过分列等方法进行分拆,分拆后形成多列数据,在复制分拆好的一行多列数据,进行复制粘贴,粘贴的过程中粘贴方式选择转置,通过转置将一行多列数据转换为多行一列数据。
数据量较小的情况,可以直接对单元格中的数据逐行复制进行粘贴,将存在一个单元格的多行数据分成多行进行粘贴。
想提高Excel的使用效率,那必须得学会使用快捷键。
1、拥有人工智能的快捷键Ctrl+E
Excel中有很多快捷键,但是Ctrl+E是非常特殊的一个。
它不像别的快捷键是为了实现某一个功能,Ctrl+E在一定程度上是拥有“人工智能”的,它可以根据我们的操作,去猜我们想要做什么,从而帮我们实现不同的功能。
比如说,有很多场合下我们在知道身份证号码的情况下,需要提取出生日期。
我们都知道,身份证号码从第7位开始的8位数字,就是出生年月日,最简单的方法就是手动输入。
一个两个也就无所谓了,但是如果几十上百个呢?手不累眼也累呀。
现在是Ctrl+E展现上场的时候了。
我们只需要在第一个人的生日栏手动输入身份证号里的生日信息,把光标放到下面的单元格里,按下快捷键Ctrl+E,奇迹就诞生了,Excel自动帮你把生日信息提取了出来!。
2、万能快捷键F4
F4也是Excel中的一个明星快捷键,它的强大程度并不逊色于Ctrl+E,学会它,同样可以让我们的工作效率得到飞速提升。
在Excel中,F4的一个常用功能就是重复上一次的操作,大部分的常规操作都可以通过F4来进行重复。
我们通过点击字体选项卡中的填充按钮,给一个单元格填充了绿色,我们想继续给其他单元格填充绿色,那么只需要选中单元格,按下F4即可。
excel中怎么把一个单元格的内容分列出来
1、Excel文档中的数据,有很长的一段而且中间明显地有空格,可以从这些空格中进行分割成多列。注意这些数据并非是多列的,而是全部都是在第一列中的。
2、选中要分割的列。在菜单中选择数据——分列功能。
3、有两种分割字段的方式,一种是通过制定字符,比如内容中包含的空格,逗号,括号等。
点击数据
首先打开需要进行分列的excel表格,框选【单元格】,然后点击上方菜单栏中的【数据】。
选择合适的文件类型
选择【分列】,然后选择合适的【文件类型】,选择【下一步】。
输入两列中间的分列符号
勾选【其他】前面的复选框,取消【Tab键】前的对勾,输入两列中间的分列符号。
还没有评论,来说两句吧...