“公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,WindowsXP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。
下面我们就来看看WindowsXP操作系统中“公文包”的六大技巧。
一、创建新“公文包”
那么在WindowsXP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下:。
1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。
2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。
4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件。
1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。
2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。
3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。
4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。
6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一:。
A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。
B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
三、选择使用“公文包”或“脱机文件”
WindowssXP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:。
1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。
2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。
四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件。
WindowsXP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。
1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。
2、在便携式计算机上处理文件。
3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一:。
A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。
B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;。
处理文件时,不需要连接两台计算机。
五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件。
1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。
2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。
将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
六、检查“公文包”中文件的状态
有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。
1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。
2、在“文件”菜单上,单击“属性”。
3、单击“更新状态”选项卡。
这里要注意以下二点:
1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。
2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。
什么叫公文包
那个沉甸甸的公文包作文
爸爸有个棕色的公文包,总是鼓囊囊的。我想里面应该装了好多东西。
暑假的一天,爸爸带我一起去公司上班。
来到办公室,我看见爸爸的桌子上放着许多合同、资料。
坐了一会儿,就有同事不断地进来找爸爸签字、请示,桌上的电话响个不停,爸爸应接不暇,都没空理我了。
我只好自己跑去样品间找东西玩。
过了一会儿,爸爸来样品间叫我一起去仓库。由于他手里拿了许多样品,就让我帮他拿一下公文包。我一背上感觉真沉啊,比我的书包还要重。
到了仓库,原来又高又宽敞的仓库,箱子上面贴着各种规格的麦头。
还有一批实验器材正在包装,里面要放各种各样的.实验所需要的配件,有磁铁,有电线,有指南针……看得我眼花缭乱的。
爸爸跟仓库里的同事交代完事情,又马不停蹄地赶去工厂了。
跟着爸爸的这一天,爸爸从公文包里取出一些资料,又放进一些资料,公文包始终那么沉。而爸爸却从没有坐下来休息。
我好奇在问:“爸爸,你忙得过来吗?累不累?”。
“当然累了,”爸爸直了直身子,说,“你们两个宝贝是爸爸工作的动力。”。
听了爸爸的话,我仿佛看见每次爸爸回家里筋疲力尽的样子,我不禁鼻子酸酸的。
虽然爸爸的公文包那么沉,但他为了我,愿意让它更沉。
圣诞节到了,爸爸回到家后,从那个沉甸甸的公文包里取出一个包装精美的盒子,祝我圣诞节快乐。
我打开一看,原来是我梦寐以求的手表。
原来爸爸去香港出差还记得给我带礼物。
每当看见这个沉甸甸的公文包,我都会想起爸爸四处奔波的身影,风风火火工作的样子。我想我唯有认真地读好书,才是对爸爸最好地回报。
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