使用WPS将Excel文档数据进行行列转置的方法非常简单,只需要复制需要转置的数据,然后选择“粘贴特殊”并选择“转置”选项即可。
1.首先,打开需要转置的Excel文档,并选中需要转置的数据。可以通过拖动鼠标或使用Ctrl+A键选择整个工作表。
2.复制选中的数据。可以使用Ctrl+C键或右键单击选中的区域并选择“复制”选项。
3.在需要粘贴数据的单元格中右键单击,并选择“粘贴特殊”选项。这将打开“粘贴特殊”对话框。
4.在“粘贴特殊”对话框中,选择“转置”选项。这将把行和列的位置互换。
5.单击“确定”按钮,数据将被转置并粘贴到所选的单元格中。现在行和列的位置已经互换了。
举个例子,如果有一个包含学生姓名和成绩的Excel表格,其中姓名在列中,成绩在行中。
如果想要将表格转置,使得姓名在行中,成绩在列中,就可以按照上述步骤进行操作。
只需要选中包含姓名和成绩的单元格区域,然后复制并粘贴特殊并选择“转置”选项即可。
需要注意的是,转置操作只是将数据的位置互换,并不会改变数据的值。因此,可以放心地进行转置操作,而不必担心数据会丢失或发生变化。
转置的快捷键ctrl加什么
日常工作中我们经常要对Excel中的数据进行转置,比如原来横排的数据要按领导的要求转为竖排等。对于这些常见的数据转置,我们可以按照不同的要求借助Excel自带工具快速完成。
如果只是简单的行列转置,比如要将下表原来数据排序更换为右侧排列形式,此时利用“选择性粘贴”工具即可完成(图1)。
图1转置示例
全选A1:C5单元格中的数据并复制,然后定位到E1单元格并选择“选择性粘贴”,在打开的窗口中勾选“运算”下方的“转置”,即可快速完成上述数据的转置(图2)。
图2选择性粘贴的转置
当然如果需要转换的数据或者工作表较多,我们还可以借助TRANSPOSE函数快完成。
比如上例是要将数据转置为三行五列形式,选中A8:E10单元格作为转置区域,接着在A8单元格中输入公式“=TRANSPOSE(A1:C5)”,然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式转置即可(图3)。
图3函数进行转置
如果需要转置的格式有更多的要求,比如需要将示例的数据转换为下图所示的格式,我们还可以借助“数据透视表”的方式进行更多自定义的转置(图4)。
图4其他转置
按下Alt+D+P组合键启动“数据透视表和数据透视图向导”,在步骤1中选择“多重合并计算数据区域”,接着在步骤2中选择A2:C6单元格区域,在步骤3中选择“新建工作表”保存透视工作表,这样在新建表中就可以看到建立的透视表了。
在右侧数据透视表字段,将“列”的字段拖到“行”的下方,接着对行按照“求和值”进行排序。
继续切换到“数据透视表工具→设计”菜单,将“分类汇总”设置为“不显示分类汇总”,将“报表布局”设置为“以表格的形式显示”。
可以看到通过上述的设置后,原来的数据就转换为示例中的显示形式了。
当然我们还可以通过对透视表字段的筛选、排序等生成更多的形式。
最后选中显示的表格数据复制保存即可完成转置了(图5)。
图5透视表设置
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