邮件合并命令。
第一步：在Excel表格中录入人员名单信息，然后保存关闭此Excel文件。
第二步：打开准备好的Word邀请函模板。
第三步：点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，然后选择刚才的“人员名单”Excel工作表，点击“打开”。
第四步：将光标定位在Word文档中需要插入信息的位置，点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择对应的信息，本例中选择“姓名”，点击“插入”按钮，然后关闭“插入合并域”对话框，此时文档中相应位置会出现已插入的域标记。
第五步：在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入域”对话框。
“域名”下拉列表框中选择“性别”，“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，“比较对象”文本框中输入“男”，“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”，然后单击“确定”按钮。
第六步：点击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中点击“编辑单个文档…”，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”。
此时就会在新窗口中合并生成一个名为“信函1.docx”的新文档，“信函1”中包含了所有人员的邀请信息。
excel表格怎么转换成word文档
1、wps将xlsx转化为docx，在把文件编辑好后，按“文件”，再按“保存”，或者直接按菜单样的“保存”，然后点击文件名下面一栏，点开下拉箭头，找到docx版本，按保存或确定，就能转化为docx。
2、华为手机把xlsx转换成word的方法是：打开要转化的xlsl文件，点击文件。进入文件界面后点击输出为PDF。再打开刚才转换的PDF，选择PDF转Word即可。
3、转换方法。打开excel表格，点击“文件”-“另存为”。保存类型设置为“单个网页类型”，点击“选择工作表”，点击“保存”-“发布”。找到保存的文件，以word方式打开文件。
4、打开一份excel表格，点击另存为。在保存类型里面点击选择单个文件网页。点击了之后，再在下面的保存里面点选选择（E）：工作表，点击保存。找到刚刚保存的文件，选中并选择打开方式为word。
5、首先，打开Excel表格文件，在Excel程序主界面上方选择“文件”，点击打开“另存为”，点击打开。然后，“保存文件”对话框中选择“保存类型”设置为“网页”，点击保存。
6、首先，打开软件，在页面中点击选择（文件转word），然后可以添加文件。将excel表格文件选中后，点击（打开），添加进来。
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