步骤
一、在工作中有时需要在一个word文件中插入另一个word文件的内容,或许有人说可以将另一个word的内容复制粘贴到主word文件中,这个方法在于另一个word文件内容少时可行,不过当另一个word文件内容很多时直接复制粘贴就很不方便了;
二、另一种方法就是直接将另一个word文件插入到主word文件中,当作主word文件的复件,另一个word文件在主word文件中可方便打开,又利于文档内容的管理具体做法如下:
1、打开主word文档,依次点击菜单项插入--对象。
2、在对象对话框中,点击由文件创建页签;
3、点击浏览按钮,在文件选择框中选择要插入的主word文档的另一个word文档。
4、选择要插入的另一个word文件后,选择显示为图标,当然也可以选择链接到文件,两种方式插入的结果不同,若选择了链接到文件,在主word文档中只是插入另一个word文档的目录链接,如果这个主word文档移动到其他电脑上,另一个word文档就不能打开了;
5、如果是将另一个word文件拖入主word中,在主word文档中显示另一个word文件中的内容,内容有点乱,不建议这么做;
word怎么嵌入一个文件夹
要把文档和ppt都打包到一个压缩包中也是可以的。
可以先新建一个文件夹,把要打包的文件都放到这个文件夹中。
然后在这个文件夹上点击鼠标右键,在右键菜单中选择添加到压缩文件。
这样就会在当前位置生成一个压缩包了。文件夹中所有文档都会打包到这个压缩文件中了。
操作步骤如下:
将要压缩的文件放置于同一个文件夹下;选定要压缩的文件;在其中一个文件上右击,选择添加到压缩文件;可修改压缩文件名称,默认保存于当前文件夹,点击确定等待完成即可。
目前我们常见和常用的文件压缩包格式为.rar和.zip。
以RAR压缩文件打包成压缩包步骤为:
首先你的电脑中需要安装rar软件,比如WinRAR、好压、快压等常见的rar解压缩软件,,在网上下载WinRAR可执行文件,下载安装步骤,我这里不再赘述,自行下载安装就是,进行安装.
在百度搜索框输入winRAR,点击搜索,选择第一个进入官方网站下载。
然后安装以后,这时,在磁盘中找到你要打包的文件和文件夹,如果是多个文件或文件夹的话,你可以新建一个文件夹,将它们全部放到一个文件夹里,然后,右击,有如图所示的功能,如图所示选中你需要被压缩打包的文件,点击右键,在快捷菜单中点击“添加到"文件名.zip"”。
这时,文件夹就打包成后缀名为.rar文件了,也就是压缩包文件。
只需右击文件,找到“添加到压缩文件”或者“添加到XX”如图示即可,(xx表示文件名,而此时已经安装过压缩包软件)。
压缩工具您可以选择WinRAR或者好压等。
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