信息系统是指由人员、技术、数据和过程组成的相互关联的系统,用于收集、处理、存储和传输信息,以支持组织内部和外部的决策和运营。
信息系统包括硬件、软件、网络以及人员组成的四个主要组成部分。
1、硬件是指物理设备,如计算机、服务器、网络设备等。这些设备通过处理器、存储器、输入输出设备等组成,用于承载和处理数据。
2、软件是信息系统的核心,指的是运行在硬件上的各种程序和应用。常见的软件包括操作系统、数据库管理系统、办公软件等。软件通过编程和配置,实现对数据的处理和管理。
3、网络是信息系统的连接媒介,用于连接各个硬件设备,实现数据的传输和共享。网络可以是局域网LAN、广域网WAN或互联网,提供了信息的快速传递和共享的基础。
4、人员是信息系统的主要利用者和管理者。
他们通过使用软件程序和操作设备,完成对信息系统的操作和管理。
人员还负责信息的收集、处理、分析和决策等工作,信息系统的安全和有效性在很大程度上依赖于人员的能力和行为。
信息系统是现代组织和企业运作的重要基础,它通过硬件、软件、网络和人员的协同作用,实现信息的收集、处理、存储和传输,支持决策和运营。它在提高组织效率、促进信息共享和协同工作等方面具有重要作用。
信息系统在组织中的应用具有多种功能和优势
1、它提供了高效的信息处理和管理能力,帮助组织快速和准确地获取和分析信息,支持决策和运营。
2、信息系统提供了信息共享和协同工作的平台,促进了沟通和合作。
3、信息系统还可以提高工作效率和生产力,减少人力成本和错误率。
信息系统的组成包括
信息系统(Informationsystem)是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
类型
从信息系统的发展和系统特点来看,可分为数据处理系统(DataProcessingSystem,简称DPS)、管理信息系统(ManagementInformationSystem,简称MIS)、决策支持系统(DecisionSustainmentSystem,简称DSS)、专家系统(人工智能(AI)的一个子集)和虚拟办公室(OfficeAutomation,简称OA)五种类型。
由管理的层次性可将经理信息系统、营销信息系统、制造信息系统、财务信息系统、人力资源信息系统、信息资源信息系统分为两个层次。这是一种逻辑的MIS而不是物理的MIS,也叫组织信息系统。
结构
1基础设施层由支持计算机信息系统运行的硬件、系统软件和网络组成。
2资源管理层包括各类结构化、半结构化和非结构化的数据信息,以及实现信息采集、存储、传输、存取和管理的各种资源管理系统,主要有数据库管理系统、目录服务系统、内容管理系统等。
3业务逻辑层由实现各种业务功能、流程、规则、策略等应用业务的一组信息处理代码构成。
4应用表现层是通过人机交互等方式,将业务逻辑和资源紧密结合在一起,并以多媒体等丰富的形式向用户展现信息处理的结果。[1]。
特性
完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物。
通过MIS实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。
MIS是发展变化的,MIS有生命周期。
MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。
只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行MIS的开发。
因此,为适应MIS的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作:管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程;管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范;报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。
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