物流配送中心的工作流程
一、货物入库
1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送
1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程
一、配送的主要操作
(一)备货
配送的准备工作和基础工作。备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
(二)储存
配送中的储存有储备及暂存两种形态。
1.储备
配送储备是按一定时期的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。
这种类型的储备数量较大,储备结构也较完善,视货源及到货情况,可以有计划地确定周转储备及保险储备结构及数量。
配送的储备保证有时在配送中心附近单独设库解决。
2.暂存
另一种储存形态是暂存,是具体执行配送时,按分拣配货要求,在理货场地所做的少量储存准备。
由于总体储存效益取决于储存总量,所以,这部分暂存数量只会对工作方便与否造成影响,而不会影响储存的总效益,因而在数量上控制并不严格。
还有另一种形式的暂存,即是分拣、配货之后,形成的发送货载的暂存,这个暂存主要是调节配货与送货的节奏,暂存时间不长。
(三)分拣及配货
分拣及配货是配送不同于其他物流形式的有特点的功能要素,也是配送成败的一项重要支持性工作。
分拣及配货是完善送货、支持送货准备性工作,是不同配送企业在送货时进行竞争和提高自身经济效益的必然延伸,所以,也可以说是送货向高级形式发展的必然要求。
有了分拣及配货,就会大大提高送货服务水平,所以,分拣及配货是决定配送系统水平的关键要素。
(四)配装
在单个用户配送数量不能达到车辆的有效载运负荷时,就存在如何集中不同用户的配送货物,进行搭配装载以充分利用运能、运力的问题,这就需要配装。
和一般送货不同之处在于,通过配装可以大大提高送货水平及降低送货成本,所以配装也是配送系统中有现代特点的功能要素,是现代配送不同于传统送货的重要区别之处。
(五)配送运输
配送运输属于运输中的末端运输、支线运输,和一般运输形态主要区别在于:配送运输是较短距离、较小规模、频度较高的运输形式,一般使用汽车和其他小型车辆做运输工具。
与干线运输的另一个区别是,配送运输路线选择问题是一般干线运输所没有的,干线运输的干线是惟一的运输线,而配送运输由于配送用户多,一般城市交通路线又较复杂,如何组成最佳路线,如何使配装和路线有效搭配等,是配送运输的特点,也是难度较大的工作。
物流配送流程的一般步骤是?
配送的基本流程主要包括订单接收、货物准备、配送安排、运输执行和交付验收五个核心步骤。
首先,订单接收是配送流程的起点。
在这一环节,配送中心或物流服务提供商会接收到客户或销售部门下达的配送订单。
这些订单详细列明了需要配送的商品种类、数量、配送地址以及期望的配送时间等信息。
接收到订单后,配送中心会对订单进行初步审核,确保所有信息准确无误,为后续流程奠定坚实基础。
接下来是货物准备阶段。
在这一阶段,配送中心会根据审核后的订单信息,从库存中挑选出对应的商品。
这涉及到库存管理和货物拣选等作业,确保所选商品与订单要求完全一致。
同时,配送中心还会对商品进行必要的包装和标识,以确保在运输过程中商品的安全性和可追踪性。
配送安排是紧接着货物准备之后的关键步骤。
在这一环节,配送中心会根据商品的特性、配送距离、客户要求等因素,合理规划配送路线和运输方式。
例如,对于需要冷藏的商品,配送中心会选择具备冷藏功能的运输工具;对于远距离配送,可能会考虑采用更高效的物流方式,如空运或铁路运输。
此外,配送中心还会与运输服务提供商进行紧密协调,确保配送计划的顺利执行。
运输执行是配送流程中的核心环节。
在这一阶段,配送中心将按照之前规划的配送路线和运输方式,将商品从配送中心运送到客户指定的地点。
这一过程中,配送中心会密切关注运输动态,确保商品按时、安全地送达。
同时,为了应对可能出现的突发情况,如交通拥堵或天气变化,配送中心还会制定相应的应急预案,以确保运输过程的顺利进行。
最后是交付验收环节。
当商品送达客户指定地点后,客户会对商品进行验收,确认商品数量、质量等与订单要求相符。
如果一切无误,客户会签署收货确认单,标志着整个配送流程的圆满完成。
若在验收过程中发现问题,客户会及时与配送中心联系,双方共同协商解决方案,以确保客户满意度和配送服务的质量。
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