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要想写好一封规范的电子邮件,给收件者一个好的印象也是我们生活中交际的一门艺术,但电子邮件格式怎么写呢?在电子邮件的写作中要注意哪些呢?
电子邮件格式怎么写
(一)格式规范
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
(二)几种常用邮箱的标准格式
1、QQ邮箱:QQ邮箱是目前最常用,也是最方便的邮箱,只要有QQ号码就能使用,且不需要特别申请。QQ邮箱的标准格式为:112233@qq.com。
QQ邮箱的使用:登录QQ,点击QQ界面上的“QQ邮箱”,就能进入QQ邮箱界面,使用收发邮件等功能。
QQ邮箱优点:用户不需要特别申请,功能齐全、操作简单。
2、163邮箱:163邮箱为网易邮箱的系列之一,其标准格式为:youxiang@163.com,其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“163.com”为网易163邮箱的后缀名,所有“163.com”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用:使用163邮箱需要先申请、注册。
申请163邮箱时,名字重复是不能注册的,为了避免这种情况,可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱,例如:youxiang667788@163.com。
163邮箱优点:快速、安全、稳定;海外转发南北互通;超强反垃圾邮件;国际顶级卡巴斯基杀;网络硬盘超大附件。多为企业专用邮箱。
3、新浪邮箱:新浪邮箱,提供以@sina.com和@sina.cn为后缀的免费邮箱,标准格式分别为:youxiang@sina.com和youxiang@sina.cn,其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“sina.com”和“sina.cn”为新浪邮箱的两种后缀名。
新浪邮箱的使用:使用新浪邮箱也需要先申请、注册,申请和注册邮箱的步骤和方法和163邮箱相似,将在下面具体阐述。
新浪邮箱优点:免费、容量大。
4、雅虎邮箱:雅虎有三种不同后缀的邮箱,分别为:
雅虎在中国大陆的邮箱@yahoo.com.cn,其邮箱的标准格式为:youxiang@yahoo.com.cn。
雅虎在台湾的邮箱@yahoo.com.tw,其邮箱的标准格式为:youxiang@yahoo.com.tw。
雅虎在美国的邮箱@yahoo.com,其邮箱的标准格式为:youxiang@yahoo.com。
雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。
雅虎邮箱优点:通邮能力很强,比较稳定。
以上常用的邮件相信大家都会使用了,但是还是要多加注意电子邮件格式,给对方一个好的印象。
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搜狗邮箱格式怎么写出来
一、注册步骤非常简单,但首先你需要将你的邮件做变更到mx.mail.sogou.com。我以我新网互联的域名管。
理页面进行说明,其他网站大致相同。搜狗企业邮箱注册。
登陆你域名的管理页面,输入域名和密码后进入“域名管理”页面,选择“MyDNS功能”,在设置MX记录的列表框下添加“类型”为“MX”,“顺序”框内的数字是定义MX记录的级别,级别数越小,优先级越高,一般取值从1至99比较合适,我在这里设置为“10”,最关键的就是在“指向”一框内填入。
“mx.mail.sogou.com.”。
注意,前面的地址后面必须有一个“.”。
填写完毕选择“增加新记录”就可以了。
如果你觉得繁琐,那么就直接和你的域名注册商联系,让他们帮你修改就可以了。
有网友称地址后面的“点”添加与否取决于域名注册商,所以,如果发现不成功,可以尝试去掉。
二、到搜狗邮箱注册页面[地址],填入你的域名(不含www.)点“提交”,如果进入填写资料页面,就说明域名已经解析成功。
按照要求填写然后在同意条款前打勾就可以啦。
三、进入管理登陆[地址]页面,输入你的域名和你刚才填写的登陆密码,选择“邮箱管理”中的“新建用户”,。
填入一个你中意的邮箱用户名,然后“提交资料”。看到了吗,邮箱的容量是1G的,而且是不限数量,需
要就多注册几个好了。
现在就可以开始登陆并使用你的邮箱了。
四、到企业邮箱登陆页面[地址]用你刚刚设置的用户名和密码登陆吧,注意可别输错了密码啊(别把管理密码和邮箱密码弄混了啊)。
五、进入信箱后,你可以在“邮箱设置”里对邮件进行邮件签名、发件设置、自动转发等方面的设置,全中文界面,非常方便。
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